Home | Contact us | العربية
 
 
   
 
Dance school 2019 Dabkeh Course for Adults Palestine International Festival 2019-Tarabband Palestine International Fesrival 2019 -Trio Joubran Dance School graduation ceremony 2019
News

اعلان عن وظيفة شاغرة مساعد/ة اداري/ة

 

اعلان عن وظيفة شاغرة

مساعد/ة اداري/ة

 

يعلن مركز الفن الشعبي في مدينة البيرة، عن حاجته لتوظيف مساعد/ة إداري/ة- بوظيفة كاملة - ابتداءً من شهر حزيران 2021 على أن تتوفر لدى المتقدمين/ات الكفاءات التالية: 

 

 

 المهام والمسؤوليات الرئيسية

 

1.      تجهيز عقود الموظفين/ات ووصفهم الوظيفي، وارشفتهم في ملف شؤون الموظفين.

2.      الإشراف على سجل الدوام وتسجيله رقميا وملف الإجازات للموظفين.

3.      متابعة وتحصيل إيرادات المركز من رسوم وايرادات أخرى.

4.      إعداد جميع المطالبات المالية واجراءات الدفع التي تخص الموردين.

5.      إيداع الشيكات والنقد في البنك.

6.      متابعة البريد الالكتروني الرسمي وتحويل المراسلات لذوي الاختصاص للمتابعة.

7.      إدارة ومتابعة جميع ما يلزم المكتب من معدات ولوازم مكتبية وقرطاسية ولوازم مطبخ.

8.      إدخال المعلومات الخاصة بالمركز على الموقع الالكتروني وشبكة التواصل الاجتماعي وتحديثها بشكل دوري.

9.      تحضير وكتابة جميع المراسلات، والبيانات، والاتصالات الخاصة بالمركز باللغتين العربية والإنجليزية.

10. كتابة وتحضير محاضر الاجتماعات خلال ورشات العمل والاجتماعات.

11. تنظيم وأرشفة الملفات والسجلات - الورقية والكترونية - التي تخص المركز. 

12. استلام وادارة عمليات الشراء وجمع عروض الأسعار بما يتوافق مع دليل المركز للوازم والمشتريات.

13. احضار كشوفات الحسابات من البنك عند الطلب.

14. متابعة طلبات دفاتر الشيكات.

15. استقبال زوار المركز والرد على هاتف المركز.

16. متابعة الصيانة في حال حدوث اي عطل.

17. ترجمة الوثائق الخاصة بالمركز إذا لزم الأمر.

18. تصوير المعاملات المالية والوثائق الداعمة الخاصة بالمصروفات لبرامج ومشاريع المركز.

19. متابعة مع الطلاب وأهاليهم.

20. متابعة وتسديد الفواتير المختلفة.

21. متابعة كشف المواصلات شهريا.

22. متابعة ارسال تقارير المركز المالية والادارية لجهات الاختصاص.

23. متابعات توقيع الشيكات من المخولين بالتوقيع عليها.

24. المساندة اللازمة في برامج المركز بحسب الحاجة.

 

 

المؤهلات المطلوبة:

 

1.      درجة جامعية في الإدارة أو العلوم الاجتماعية الأخرى ذات الصلة.

2.      3-5 سنوات خبرة سابقة ذات صلة.

 

المهارات والقدرات

 

1.      ان يكون لديه/ا درجة عالية من النزاهة والشفافية

2.      مهارات عالية في الاتصال التواصل باللغتين العربية والانجليزية

3.      القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن الاولويات

4.      اتقان اللغتين العربية والانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة

5.      مهارة ممتازة في استخدام برامج الحاسوب (برامج المايكروسوفت اوفس)

6.      القدرة على العمل بشكل مستقل والعمل ضمن الفريق

7.      الدقة والمهارة في ادارة الوقت، وتسليم المطلوب بالوقت المحدد

8.      المعرفة والخبرة في المؤسسات الاهلية غير الحكومية، وتحديدا في القطاع الثقافي

 

كيفية التقدم للوظيفة

 

نرجو من المعنيين/ات في التقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية ورسالة تمهيدية (Cover Letter) فيها ثلاثة معرفين/ات الى البريد الإلكتروني info@popularartcentre.org، علما ان آخر موعد لتقديم الطلبات سيكون يوم الاثنين الموافق 17/5/2021، ولن يتم اعتماد أي طلب يصل بعد هذا التاريخ. بعد فرز الطلبات، سيتم الاتصال بالمرشحين/ات الذين يستوفون الشروط فقط. يرجى وضع "مساعد/ة إداري/ة" كعنوان للإيميل.

 

  more

اعلان عن وظيفة شاغرة محاسب/ة

 

 

اعلان عن وظيفة شاغرة

محاسب/ة

 

يعلن مركز الفن الشعبي عن حاجته لتوظيف محاسب/ة - بوظيفة جزئية - ابتداءً من شهر حزيران 2021 في مدينة البيرة، على أن تتوفر لدى المتقدمين/ات الكفاءات التالية: 

 

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1.      مسؤولية كاملة ومباشرة عن كافة المعاملات المالية وتدقيقها وتوثيقها، وتدقيق معاملات الشراء والدفع والمطالبات المالية

2.      متابعة صندوق النثرية من حيث الصرف والجرد الدوري والمفاجئ للصندوق وتجديد النثرية حسب الاجراءات المالية الخاصة بالمركز.

3.      كتابة الشيكات وسندات الصرف واتمام المعززات فيها.

4.      متابعة الحسابات البنكية من كفاية الرصيد للدفعات للمالية والشيكات

5.      ادخال المعاملات المالية على البرنامج المحاسبي (بيسان) ووضعها في الملفات حسب تصنيفها في حال مطابقتها للمواصفات واللوائح الداخلية للنظام المالي.

6.      تجهيز الحوالات المالية، المحلية او الخارجية للموردين والمستفيدين والحولات الداخلية (للتحويل بين حسابات البنك)

7.      تجهيز كشوفات الرواتب وضريبة الدخل لرواتب الموظفين/ات بشكل شهري، وأية مستحقات أخرى للموظفين للمصادقة.

8.      متابعة ملف نهاية الخدمة وترصيد المبالغ لها.

9.      مراجعة عملية المشتريات ومطابقتها مع الدليل المالي والمشتريات الخاص بالمركز

10.  تحضير الدفعات المالية الخاصة بوزارة المالية لاقتطاعات ضريبة الدخل.

11.  تحضير التسويات البنكية بشكل شهري لكل حسابات المركز، ومطابقة ارصدة البنك مع ارصدة النظام المالي

12.  تقييد العمولات البنكية الشهرية كل شهر لكل حساب بشكل مستقل

13. تحضير الدفعات والحوالات المالية حسب الاتفاقيات السنوية الموقعة بين المركز والموردين أو أي جهة أخرى.

14. متابعة ايرادات المركز وادخالها على البرنامج المحاسبي بيسان حتى يتم ايداعها في البنك.

15. اعداد الموازنة العامة للمركز وموازنات المشاريع المختلفة وبرامج المركز الجديدة والمحتملة.

16. تحضير التقارير المالية الدورية المطلوبة من المركز و مراجعة التقارير المالية الدورية المطلوبة.

17.  إدارة المشاريع ماليا وفق أنظمة وسياسات المركز والاتفاقيات الموقعة مع الممولين.

18. التاكد من تطبيق سياسات المؤسسة في المناقصات والمشتريات.

19. التأكد من تطبيق السياسات والاجراءات والادلة المالية والمشتريات المعمول بها بالمركز.

20. إدارة جميع الوظائف المحاسبية للمركز، وضمان تحديث السجلات المحاسبية.

21. مراجعة القيود المحاسبية بشكل دوري ومراجعة التسويات الشهرية والسنوية وميزان المراجعة واعداد قيود الاقفال بشكل سنوي.

22. المتابعة ومسك الدفاتر المحاسبية للمركز بشكل دائم ودوري وبشكل دقيق، ومتابعة دقة القيود المحاسبية والادخال على النظام المالي والتأكد من توزيع المصاريف على مراكز التكلفة المختلفة بناء على بنود الموازنات الخاصة بكل مشروع.

23. الاشراف على ترحيل المعاملات المالية على النظام المالي المحوسب.

24. الاحتفاظ بسجلات واضحة ومحدثة لموجودات المؤسسة ومشاريعها وأرشفة المعاملات المالية بطريقة تسهل الوصول اليها من قبل المخولين.

25. إدارة ذمم المركز الدائنة والمدينة، والأصول الثابتة للمركز.

26. تحضير القوائم المالية الشهرية، الفصلية والسنوية.

27. إعداد التقرير المالي السنوي العام (قائمة المركز المالي، قائمة بيان الانشطة، قائمة التغير في صافي الاصول وقائمة التدفق النقدي وغيرها) تمهيدا لبدء عملية التدقيق السنوي.

28. إعداد التقارير المالية للمانحين المتعلقة بالمشاريع والبرامج حسب الجداول الزمنية المرفقة في العقود

29. متابعة ملف التدقيق الخارجي السنوي الخاص بالمركز والتعاون مع مدققي الحسابات الخارجيين فيما يتعلق بتدقيق البيانات المالية بحيث يكون مسؤولاً عن توفير جميع البيانات المالية المطلوبة والإجابة عن استفسارات المدققين/ات الخارجيين.

30. مسؤولية عن الوضع المالي العام للمؤسسة وتقديم تقارير مالية شهرية للمدير/ة الاداري/ة موضح فيه نسبة الصرف من الموازنات المقرة لكل مشروع.

31. متابعة تحديث البرنامج المحاسبي مع الشركة المبرمجة، ومتابعة وتحديث شجرة الحسابات بما يتناسب مع الحسابات الجديدة للمركز (حسابات البنوك، النثرية، الاصول الثابتة، العائدات، والمصاريف)

 

المؤهلات المطلوبة:

1.      أن يكون المتقدم/ة حاصلاً/ة على شهادة بكالوريوس محاسبة

2.      ان يكون لديه/ا درجة عالية من النزاهة والشفافية

3.       خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمحاسب/ة في المؤسسات غير الربحية

4.      معرفة في معايير المحاسبة الدولية، المعايير الاخرى الخاصة بالمؤسسات غير الربحية، والاطلاع بشكل مستمر على أي معايير دولية جديدة

5.      اهتمام عالي ودقيق بالتفاصيل

6.      اتقان اللغة الانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة

7.      القدرة على وضع أفكار وحلول للمشاكل

8.      القدرة على التحليل والمبادرة

9.      إجادة العمل على البرنامج المحاسبي بيسان وبرامج الحاسوب ((MS Excel, MS Word,

نرجو من المعنيين/ات في التقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية ورسالة تمهيدية (Cover Letter) فيها ثلاثة معرفين/ات الى البريد الإلكتروني info@popularartcentre.org، علما ان آخر موعد لتقديم الطلبات سيكون يوم الاثنين الموافق 17/5/2021، ولن يتم اعتماد أي طلب يصل بعد هذا التاريخ. بعد فرز الطلبات، سيتم الاتصال بالمرشحين/ات الذين يستوفون الشروط فقط لدعوتهم لمقابلة شخصية. يرجى وضع "وظيفة المحاسب/ة" كعنوان للإيميل.



 

  more

Palestine International Festival for Dance and Music 2019 will be from June 25th to July 9th in Ramallah, Jenin, Nazareth, Gaza and Jerusalem.

 

Palestine International Festival for Dance and Music 2019 will be from June 25th to July 9th in Ramallah, Jenin, Nazareth, Gaza and Jerusalem. 

  more

Popular Art Centre wins Taawon Excellence Prize 2015

 www.youtube.com/watch

  more
 
Popular Art Centre wins Taawon Excellence Prize 2015
New Salsa dance course for beginner: Starting April 18th
اعلان عن وظيفة شاغرة محاسب/ة
اعلان عن وظيفة شاغرة مساعد/ة اداري/ة
Palestine International Festival for Dance and Music 2019 will be from June 25th to July 9th in Ramallah, Jenin, Nazareth, Gaza and Jerusalem.
 
 
DONATE
 
© 2021 Art Center. All right Reserved
Home :: Photo Gallery :: Contact us :: Site Map :: العربية